Hur många gånger ska man följa upp en offert? (Guide 2026)

Hur många gånger ska man följa upp en offert? Det är frågan som håller många säljare vakna om nätterna. För ofta blir du påträngande. För sällan missar du affären. I vår kompletta guide för offerthantering visar vi dig den optimala strategin för 2026.

Den optimala uppföljningsstrategin för 2026

Forskningsbaserad metod visar att 5-7 uppföljningar ger bäst resultat.

Här är tidsramerna som fungerar:

1. Dag 3-5: Bekräfta att offerten kommit fram
2. Vecka 2: Fråga om de behöver förtydliganden
3. Vecka 4: Dela relevant case study eller referens
4. Vecka 6: Erbjud presentation eller möte
5. Vecka 8: Sista chansen med tidspress
6. Månad 3: Kvartalskontakt med nytt värde
7. Månad 6: "Håll dörrarna öppna"-meddelande

Varje kontakt ska tillföra värde. Aldrig bara "Hej, undrar om ni bestämt er än?"

Så vet du när du ska sluta följa upp

Vissa signaler talar sitt tydliga språk.

Sluta när du får:

• Direkt nej med förklaring
• Meddelande om att projektet pausats
• Begäran om att inte kontakta mer
• Total tystnad i över tre månader efter flera försök

Men fortsätt om:

• De svarar men säger "inte nu"
• De ber om tid att tänka
• De ställer följdfrågor
• De nämner budget eller timing som hinder

Regeln är enkel: så länge de engagerar sig, finns det hopp.

Så kommer du igång med systematisk offertuppföljning

Börja med att skapa din egen uppföljningsmall redan idag.

Sätt upp påminnelser i din kalender för varje offert. Dokumentera alla kontakter och svar. Anpassa timing baserat på projektets storlek och komplexitet.

Större affärer kräver tätare uppföljning. Mindre projekt kan ha längre intervaller.

Kom ihåg: uppföljning handlar inte om att tjata. Det handlar om att visa professionalism och hålla din lösning aktuell när kunden är redo att köpa.

Nästa steg

Trött på att förlora affärer på grund av dålig uppföljning? AlvaBid automatiserar hela processen - från offertgenerering till strukturerad uppföljning. Du får påminnelser, mallar och analytics som visar exakt vad som fungerar för just dina kunder.

→ Testa AlvaBid gratis - automatisera din anbuds- och offerthantering